Подписанты

Подписанты — это лица, имеющие право подписи документов организации. Их данные автоматически подставляются в документы при формировании и отправке через ЭДО.

Типы подписантов

• Руководитель — генеральный директор, директор, президент и т.д.
• Главный бухгалтер — лицо, ответственное за бухгалтерскую подпись
• Уполномоченное лицо — действует на основании доверенности или приказа

Основание полномочий

• Устав — для руководителей, действующих на основании устава организации
• Доверенность — для уполномоченных лиц; укажите номер и дату доверенности
• Приказ — для сотрудников, назначенных приказом руководителя

При выборе «Доверенность» или «Приказ» укажите номер и дату документа, а также срок действия полномочий.

Права подписи

Для каждого подписанта можно указать, какие документы он вправе подписывать:

• Счета — счета на оплату и счета-фактуры
• Акты — акты выполненных работ и оказанных услуг
• Договоры — договоры и дополнительные соглашения

Основной подписант

Только один подписант может быть отмечен как основной (по умолчанию). Он будет автоматически выбираться при формировании документов. Чтобы изменить основного подписанта — откройте меню действий у нужной записи и выберите «Сделать основным».

Параметры ФНС

Для работы с электронными документами ФНС укажите дополнительные параметры:

• Способ подтверждения полномочий — тип документа для XML ФНС (коды 1–6)
• Тип подписи — УКЭП (усиленная квалифицированная), УНЭП или простая ЭП

Управление подписантами

1. Откройте раздел «Подписанты» в левом меню модуля
2. Нажмите «Добавить подписанта» для создания новой записи
3. Заполните ФИО, должность, тип и основание полномочий
4. Отметьте нужные права подписи (счета, акты, договоры)
5. Сохраните запись
6. При необходимости установите подписанта как основного через меню действий

Деактивация подписанта

Если сотрудник больше не уполномочен подписывать документы — снимите флаг «Активен» при редактировании записи. Неактивные подписанты не удаляются и сохраняются в истории документов, но не доступны для выбора при формировании новых документов.